【企业管理培训课程】会议：你不希望与会者提出的问题

想象一下会议失败后同事间的谈话。以托马斯为例，他刚刚主持了两个小时的重要会议，和7位同事讨论明年的工作计划，但会议没有达到预期目标。结束后，与会者彼此开始了单边交谈，却不包括托马斯，因为他们对他召开会议的能力失去信心。与会者开始相互检查，以判断出现的问题。

会议召开失败后，人们会针对他人的行为目的提出问题。例如：

• 我们真的需要召开会议讨论这个话题吗?我觉得各自征求个人意见会更有效率。

• 这个会议的目的到底是什么?我们反复折腾却没有明确目标。

• 为什么邀请我?我好像和这事儿无关，我对讨论没有什么可补充的。

• 为什么没有人制止朱迪，她谈了大半天，没人能插上话。

• 阿米特怎么了?为了适应时差他深夜才连线。我只听到他提出过一次评论。

• 贾妮斯和里卡多怎么回事?从头到尾吵个不停。其他人都很尴尬。

• 为什么30分钟就结束了?应该需要一个小时才够啊。我不得不重新安排当天的行程。难道是因为我们准时开始了?有人提出下一步的打算吗?问题一大堆。都不知道会发生什么事。

一旦这类问题在会后被纷纷抛出，再要回到从前的状态就很困难。策划和召开会议时，其实有很多又好又实用的技巧可供参考，特别要考虑人性因素，比如怎样对待他人，尤其是在公共场合。这在面对面谈话或虚拟会议中都很管用。